Költség csökkentési tippek induló- és kisvállalkozásoknak

Ne költsön fejvadászokra. Nehéz jó üzleti partnert, alkalmazottat találni és a fejvadászok díjai általában nem kis ügyfelekre vannak szabva. Ma már sokkal hatékonyabban kereshetünk munkatársakat az olyan közösségi site-okon mint a Linkedin www.linkedin.com.

Marketing kis költségen. Sokan elkövetik azt a hibát, hogy a vállalkozás indulásakor ad-hoc taktikai reklámozással próbálják profiljukat növelni. Sok esetben azonban kis büdzséből nagyobb hatékonysággal érhetik el ügyfeleiket online a vállalkozók, ha néhány alapszabályt megfogadnak. A vállalkozás website-jának, a forgalom növelése helyett a tartalmára kell fókuszálni és arra, hogy az értékes információt nyújtson az oda látogató számára. Hiába nézik meg sokan a site-ot, ha ott nincs mit nézni, nincs miért visszalátogatni. Amint a website tartalmilag összeállt, a célközönség hatékony elérésén van a hangsúly, amihez adják magukat a tevékenységhez kapcsolodó blogok és social networking site-ok. Evidens, de sokaknak még mindig újdonság, hogy a kereső marketing szerepe kulcsfontosságú, tehát, hogy vállalkozásunkat az arra a tevékenységre keresők könnyen megtalálják a Google-ben, Yahoo-n és egyéb keresőkön. Bővebben a kereső marketingről: www.bognarstudio.hu/blog/, http://hungarianseo.blog.hu/

Fejlessze az ár összehasonlítást mesteri fokra. Sok árösszehasonlító website alakult az elmúlt években, de sokszor mégis a legmegbízhatóbb, ha időt áldozunk repülő jegyek, hotelek, biztosítók (www.biztositas.hu), telekommunikációs szolgáltatók árainak tüzetes összevetésére. Bár a tarifák kiszabásakor a szolgáltatók mindent elkövetnek, hogy az összehasonlítás nehéz legyen, kis szorgalommal évi százezreket spórolhatunk.

Telefon költségek: VoIP rendszerek. A Voice over Internet Protocol  rendszereknél a beszélgetés nem hagyományos telefonhálózaton, hanem Interneten vagy más IP alapú hálózaton folyik. Számos megoldás elérhető már Magyarországon is, amelynek előnye, hogy az átlagosnál sokkal olcsóbban beszélhetnek a felhasználók, hálózaton belül pedig ingyenesen, hiszen ahhoz csak széles-sávú Internet szükséges. A legelterjedtebb a Skype (www.skype.hu), de a Skype-nál jobb minőséget biztosító, megbízható rendszerek is elérhetőek a piacon.

Spórolja meg a fax készülék árát, a fax papírt, és a festékpatront. Válasszon fax-to–mail szolgáltatást. Ez esetben minden faxot a számítógépére kap email mellékletként és innen küld, s ehhez csak egy Internet előfízetés kell. Partnerei ebből semmit nem vesznek észre úgy tünik nekik, hogy egy komoly céggel van dolguk, aki önálló fax készülékkel is rendelkezik.  www.opennet.hu

Használt felszerelés. Érdemes körülnézni az online aukciós site-okon és piactereken mielőtt új felszerelésre költünk. Magyarországon igen jól használható a www.vatera.hu , külföldön az www.e-bay.com a legeltejedtebb.

Ingyenes Szoftverek. Sok un. ’Open Source’ rendszer elérhető, amely ingyenes szoftverhasználatot biztosít. Például az Open Office egy komplett ingyenes irodai rendszer magyarul, mely felveszi a versenyt a Microsoft Office szövegszerkesztőivel és táblázatkezelőivel www.openoffice.org

Banki szolgáltatások. Pénzt és időt spórolhat meg a kisvállalkozó, ha online banki szolgáltatásokat elektronikusan veszi igénybe. Számos Magyarországon működő bank online ügyintézési díja alacsonyabb mint a hagyományos, papír alapú kapcsolat. Nézzen körül a bankok ajánlatai között, s elemezze ki, melyik felel meg legjobban igényeinek. Elemezze a fix havi díjakat, ezekben egyes bankok igen kifinomultan 4-5 féle címen is képesek költséget felszámolni (számlavezetési díj, elektronikus rendszer díja, kártyadíj stb.), amelyek együtt már tetemesen megterhelik számláját, anélkül hogy egyetlen átutalást bonyolított volna. Majd a belföldi és külföldi átutalási díjakat kell szemügyre venni. Általános tanács: ha kevés átutalása lesz akkor a fix díjak szerepe fontos, ha sok átutalása lesz, akkor az átutalási díj a fontosabb költségtényező az összehasonlításban.